Integritetspolicy

Hovets finstilta: hur Ekorrepartiet behandlar personuppgifter.

Sälposten

Hovets blad för tråkigheter

Så behandlar hovet dina uppgifter

(Hur Ekorrepartiet behandlar personuppgifter i samband med besök på webbplatsen)

Kort sammanfattning

Vi behandlar bara personuppgifter i den utsträckning det behövs för att driva webbplatsen, hantera ansökningar och medlemskontakter, upprätthålla säkerhet och svara på frågor. Vissa av våra ansökningsformulär innehåller frivilliga frågor som kan räknas som känsliga personuppgifter — de behandlar vi bara med ditt uttryckliga samtycke, se avsnittet om känsliga personuppgifter nedan.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är Ekorrepartiet, som nås på info@ekorrepartiet.se. Det är alltså Ekorrepartiet som bestämmer varför och hur de personuppgifter som beskrivs på den här sidan behandlas, och som ansvarar för att det sker enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, eller vill du använda någon av dina rättigheter, skriver du till samma adress: info@ekorrepartiet.se. Du får svar av en människa.

Vilka uppgifter vi behandlar

Vilka uppgifter som behandlas beror på hur du använder webbplatsen. Nedan beskriver vi de olika kategorierna.

  • Besöksdata: teknisk information som IP-adress, webbläsare, enhet samt besökta sidor, vilket uppstår i samband med normal drift och säkerhet hos webbhotellet.
  • Spärr mot massutskick: när du skickar in ett formulär sparas din IP-adress kortvarigt (högst ett dygn) som räknare, enbart för att begränsa hur många inskick som kan göras från samma uppkoppling. Räknaren innehåller ingenting av det du skrivit och raderas av sig själv när tiden löpt ut.
  • Kontakt- och bokningsförfrågningar (kontaktformuläret): namn, e-postadress, land, ditt meddelande, vilken typ av ärende du valt och vilket språk du läser sidan på. Gäller ärendet ett framträdande kan du dessutom själv fylla i evenemang och publik, önskat datum och föreslagen budget.
  • Annonsförfrågningar: kontaktperson, e-postadress, eventuellt telefonnummer och webbplats, samt önskad annonsplats, period, budget och meddelande.
  • Ansökningar om medlemskap i hovet (”Vill du bli min fru?” och ”Vill du bli min hertigessa?”): namn, ålder, ort, kontaktuppgifter samt dina egna svar på personliga frågor om exempelvis relation och livsstil — och, om du själv väljer att svara på dem, mer intima frågor om fysisk närhet och samliv.
  • Kandidatansökningar till partiet: namn, kontaktuppgifter, kommun samt dina svar om politiska frågor, motivation och tidigare erfarenhet.
  • Verifieringsvideo, om du väljer att ladda upp en: en länk till en video du själv publicerar och kontrollerar, som endast används för att bekräfta att en ansökan kommer från en verklig person.

Känsliga personuppgifter

Vissa av frågorna i våra ansökningsformulär kan leda till att du lämnar uppgifter som räknas som känsliga personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR) — till exempel uppgifter om politiska åsikter i kandidatansökan, eller uppgifter om fysisk närhet och samliv i ansökningarna om medlemskap i hovet.

Sådana uppgifter behandlar vi bara om du själv aktivt väljer att lämna dem, och den rättsliga grunden är då alltid ditt uttryckliga samtycke (artikel 9.2 a GDPR). Du kan när som helst dra tillbaka samtycket genom att kontakta oss, och du behöver aldrig besvara dessa frågor för att resten av en ansökan ska kunna skickas in.

Varför vi behandlar uppgifter

Vi behandlar uppgifter för att driva webbplatsen, hantera ansökningar och medlemskontakter, upprätthålla säkerhet samt besvara dina frågor.

Rättslig grund

För vanliga personuppgifter behandlar vi dem med stöd av vårt berättigade intresse av att driva webbplatsen, hantera ansökningar och svara på förfrågningar. Om en ansökan leder vidare till medlemskap, kandidatur eller motsvarande kan behandling även ske för att vidta åtgärder inför ett sådant avtal.

För känsliga personuppgifter (se ovan) är den rättsliga grunden alltid ditt uttryckliga samtycke.

Lokal lagring i din webbläsare

Våra ansökningsformulär sparar ett utkast av dina svar i din egen webbläsare (localStorage), så att du inte förlorar det du skrivit om sidan laddas om eller om du stänger fliken och kommer tillbaka senare. Den lagringen sker bara lokalt på din enhet, skickas aldrig till oss automatiskt, och ligger kvar tills du skickar in ansökan, rensar webbläsarens lagring själv, eller fyller i formuläret på en annan enhet eller i en annan webbläsare (där utkastet inte finns).

Personlighetstesterna sparar dina påbörjade svar och dina färdiga resultat på samma sätt, i din egen webbläsare, så att du kan fortsätta där du var och se dina resultat igen. De råa svaren, som födelsetid och födelseort, raderas så snart testet är klart. Kvar blir bara själva resultatet, till exempel ditt stjärntecken. Inget av det skickas till oss eller till någon annan, och du kan radera allt på sidan Ditt sigill.

Väljer du ett annat språk än svenska sparas valet på samma sätt lokalt i din webbläsare, så att sidorna kommer ihåg det nästa gång. Det är ett språk och ingenting annat, det lämnar aldrig din enhet, och du tar bort det genom att rensa webbplatsens lagring i webbläsaren.

Kakor och liknande teknik

Webbplatsen använder i normalfallet inte kakor för analys eller marknadsföring.

På sidor med formulär kan vi använda Cloudflare Turnstile för att skydda mot spam och robotar. Tjänsten kan innebära att teknisk information om din enhet och ditt besök behandlas av Cloudflare som personuppgiftsbiträde, och att Cloudflare sätter en eller flera nödvändiga kakor i din webbläsare — uteslutande i syfte att skilja äkta besökare från robotar, aldrig för analys eller marknadsföring.

Mottagare av uppgifter

Vi säljer aldrig personuppgifter. Uppgifter kan delas med leverantörer som hjälper oss med drift, hosting, e-post, bot-skydd eller teknisk säkerhet, men bara när det är nödvändigt och med lämpliga skyddsåtgärder.

De leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning i dag är Cloudflare (drift av webbplatsen, bot-skyddet Turnstile och spärren mot massutskick) och Resend (utskick av de e-postmeddelanden ett inskickat formulär blir till). Båda är personuppgiftsbiträden och behandlar uppgifter enligt våra instruktioner.

Uppgifter kan i övrigt lämnas ut om det krävs enligt lag eller myndighetsbeslut.

Överföring utanför EU/EES

Både Cloudflare och Resend är amerikanska bolag och kan behandla uppgifter i länder utanför EU/EES. I sådana fall ser vi till att överföringen sker med lämpliga skyddsåtgärder, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller EU–USA:s ramverk för dataskydd (Data Privacy Framework).

Hur länge uppgifter sparas

Vi sparar inte personuppgifter längre än nödvändigt. Ansökningar sparas så länge det behövs för att hantera dem, och en rimlig tid därefter om du inte begär att de raderas tidigare. Allmän kontakt och korrespondens sparas så länge det behövs för att hantera ärendet eller uppfylla rättsliga skyldigheter.

Minderåriga

Ansökningarna om medlemskap i hovet är avsedda för vuxna. Du intygar i respektive formulär att du är minst 25 år, eller har samtycke från din förälder eller vårdnadshavare. Vi samlar i övrigt inte medvetet in uppgifter om barn.

Dina rättigheter

Du kan enligt dataskyddslagstiftningen ha rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, och i vissa fall begära rättelse, radering, begränsning eller invända mot behandlingen.

Om behandlingen grundar sig på ditt samtycke, till exempel för känsliga personuppgifter, har du alltid rätt att när som helst dra tillbaka samtycket, utan att det påverkar lagligheten av behandling som skett innan återkallelsen.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vår behandling inte sker korrekt.

Säkerhet

Vi arbetar för att skydda personuppgifter genom rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Ingen lösning är helt riskfri, men vi strävar efter en nivå som är lämplig utifrån webbplatsens användning och den information som behandlas.

Externa länkar

Webbplatsen kan innehålla länkar till andra webbplatser. Denna policy gäller bara för vår egen webbplats. Vi ansvarar därför inte för hur andra aktörer behandlar personuppgifter.

Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy om webbplatsen eller vår behandling förändras. Den senaste versionen publiceras alltid här, tillsammans med datumet för senaste uppdatering högst upp på sidan.

Frågor om integritet?

Hör gärna av dig om du vill veta mer om hur vi behandlar personuppgifter eller om du vill använda någon av dina rättigheter. Hovet nås på info@ekorrepartiet.se.

Läses på egen risk. Inga personuppgifter kom till skada när den här sidan skrevs.